Plus d’informations à propos de En savoir davantage
Un bureau rangé en permanence, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme classer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de recettes de cuisines, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à vous en sortir plusieurs documents, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien classer le tout quand la prestation est terminée. Mais pour cela, il faut se retrouver dans quelques étapes dans un premier temps pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet inutile de garder des dossiers qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à prendre soin à part ).
C’est un document officiel qui est remis par un docteur lorsqu’il constate le décès. Il sert aussi à prouver que la disparition d’un proche ne va pas happer de problèmes médico-légaux et que le défunt n’est pas mort en raison d’une maladie contagieuse. Ainsi, dans le cadre de l’organisation des obsèques, les pompes funèbres sont en mesure de s’occuper de la dépouille de manière sécurisée. Le constat de décès est portionné en deux catégories : La première est publique et comprend des informations administratives telles que : Nom et prénoms du défuntDate de naissance et sexeDomicile et de décès…
tous ceux qui ont l’habitude de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires cauchemars envisagés est de gacher ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le pardessus, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Quand on évoque la thématique du rangement de maison, les premières tâches à faire viennent spontanément à l’esprit : on étudie à se débarrasser de ce qui ne va plus dans la penderie, à trier la vaisselle et à céder ou donner ce qui n’est plus utilisé ou aussi à mettre un peu d’ordre dans la bibliothèque. En revanche, le tri des dossiers administratifs est moins souvent évoqué. Pourtant, il s’agit d’un travail utile et obligatoire. Comment ne pas être noyé sous les papiers ? Quelles sont les pièces à garder absolument ? Voici différentes informations intéressantes pour toute personne cherchant à mettre de l’ordre dans son bureau !
Le secret pour ne pas être débordé, c’est de ne pas placer sans attente. L’action de sortir la pochette, chercher la bonne place pour le document, le ranger et ensuite mettre de coté la pochette est quelque chose de long, sans aucune valeur ajoutée pour votre business et à la longue assommant. Non, la solution, c’est de procrastiner. Bon, une procrastination organisée…La meilleure organisation possible est d’avoir un scanner et une bannette à côté. Scannez chaque document important ( facture, contrat, etc ) et posez dans votre bannette ( dans l’idéal à plusieurs étages ) les factures dans la corbeille Comptabilité, les documents Administratifs dans Administratif, etc…Une fois tous les mois, videz la bannette en rangeant les papiers papiers là où ils doivent aller.
Trier et gérer ses papiers administratifs est une tâche bien ennuyante pour tout le monde ( ou presque ) ! Personne n’aime s’y replacer. Pourtant, on vient de le dire, c’est une activitée inévitable et sur laquelle on ne peut pas faire l’impasse. Autant se mentaliser un peu et transformer cette ‘ épreuve ‘ en moment « relativement » agréable… Comment, me direz-vous ? D’abord en ritualisant ce moment : par exemple, je envisage d’y consacrer une heure le lundi en soirée si je travaille, ou bien 1 heure le vendredi matin à 9h. Pensez de plus à numériser vos papiers au format pdf et à stocker les fichiers sur votre disque dur.
Complément d’information à propos de En savoir davantage