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Un bureau rangé continuellement, est-ce possible ? Ordonner son bureau, c’est un peu comme disposer sa cuisine ! Lorsqu’on cuisine, on sort plein d’ingrédients, le livre de méthodes culinaires, de la vaisselle, …Idem lorsqu’on travaille : on peut avoir à gagner plusieurs papiers, des fournitures de bureau, … Cela ne veut dire pas pour autant avoir un bureau en désordre. L’important est de bien mettre de coté le tout dès que la tâche est terminée. Mais pour cela, il faut passer par quelques étapes premièrement pour bien que le rangement se fasse facilement. Pour faire du tri, on peut se baser sur les durées légales minimales de conservation. Il est en effet futile de garder des documents qui ne serviront jamais ( excepté les souvenirs qui sont à parler à part ).
au moment où décès a lieu en France, les démarches sont similaires pour la totalité des nationalités. il faut s’adresser à la mairie du lieu de décès. dans ce but il existe le service des actes civils en ligne. au moment où décès a lieu hors de france et que le défunt était français, il convient d’adresser une lettre à l’État civil ou de se déplacer directement. Enfin si le défunt est étranger et qu’il est décédé hors de france, il faut joindre l’ambassade de son pays.
Un service gratuit des plus judicieux et indispensables qui permet à l’évidence de aider vos démarches à l’étranger et même en France ! Excepté si le pays dans lequel vous vivez ne permet que rarement une connexion à Internet, par exemple en Birmanie. Les copies continuent donc d’actualité. tous ceux qui ont l’habitude de partir en voyage fréquemment ou de temps en temps savent que l’un des pires mauvais rêves envisagés est de gaspiller ses papiers d’identité, ultimes sésames dans les destinations du monde entier. Pour se prémunir contre cela, les plus prévoyants ont l’habitude de faire chauffer la photocopieuse avant le départ en voyage. Des copies glissées dans chacune des valises, dans le manteau, le porte-feuille, etc. On est jamais trop prudent ! Les craintes continuent néanmoins présentes, et l’ingénieux système, faillible.
Dans l’administratif, l’heure est à la dématérialisation : de plus en plus d’organismes limitent les envois de courriers et se concentrent sur les documents dématérialisés, envoyés par e-mail ou disponibles sur l’espace personnel en ligne de chaque personne. Certaines personnes sont encore dubitatives face à cette raréfaction du papier : toutefois, il s’agit d’un point positif pour notre planète — mais aussi pour le côté pratique, puisque le nombre de documents à reuissir à garder diminue d’année en année !
Idéalement, il convient de effectuer un archivage de certains papiers au peu une fois chaque année. Les dossiers archivés sont rangés soigneusement dans des cartons par date ou par ordre alphabétique et par thème. Là encore, il est nécéssaire d’employer une couleur par thème. Voici un exemple de rangement en précision : Chemise rose pour les documents de facturation, jaune pour les finances, bleu pour les assurances…Classement par ordre : ordre alphabétique de a à z ou par date ( par mois, et ensuite par année ). Cela permet de faire facilement la divergence entre les papiers plus récents et plus anciens.
La première chose que tu peux s’y prendre pour contrôler au mieux tes papiers, c’est limiter les entrées. Les papiers inutiles, c’est comme les mails, autant se désinscrire quand c’est possible ! En ce qui concerne les papiers bénéfiques voire indispensables, tu es en mesure de choisir leur version numérique. Quand tu reçois tes documents de facturation, tes relevés bancaires, tes lettres d’information, tes avis d’imposition etc directement au format numérique, c’est autant de paperasse en moins à traiter. Je ne sais pas ce que tu en penses, mais quelques clics pour downloader le document dans le bon dossier, je pense ça plus aisé et rapide que d’organiser des courriers. Donc, conseil n°1 : fais du tri et passe au web quand c’est possible. S’il y a des documents dont tu as besoin souvent, pense à en reuissir à garder une version numérique que tu pourras retrouver rapidement.
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